Weighthacker

Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата. Матрица предполагает высокий навык самоорганизации изначально. Иногда человек бывает не готов сразу эффективно анализировать задачи из квадрата — в оценке он может руководствоваться чувствами или собственными представлениями о важности. В этом случае результат может не удовлетворить пользователя, и он подумает, что матрица не работает как нужно.

Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями). Чаще всего это задачи, которые мы по какой-то причине долго откладывали до наступления дедлайна, или внезапные форс-мажоры, чрезвычайные происшествия. Затем задачи распределяют по квадратнам по степени важности и срочности. Каждый человек может использовать матрицу Эйзенхауэра как в быту, так и в профессиональной деятельности.

Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит. Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью.

Крепкая основа вашей занятости и залог ментального здоровья. Работа, учёба, спорт, забота о здоровье, творчество — всё, что приносит вам пользу, радость, выгоду и результат. Тайм-менеджмент призван настроить вашу продуктивность так, чтобы B не превращалось в A и все важные задачи вы могли выполнить обстоятельно, качественно и в срок. Определитесь, какое количество действий нужно совершать по отношению к стоящим в ячейке пунктам, чтобы все они были завершены вовремя. Важнейший из навыков высокоэффективных людей, который требуется для того, чтобы не находиться в состоянии постоянного стресса и не чувствовать, что гора задач всё растёт. Всю эту гору нужно уметь разобрать на отдельные камни, и все их рассортировать по важности.

Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей. Подобным образом можно определить насколько эффективно вы справляетесь с возложенными обязанностями. Используя матрицу, можно превратить хаус из множества дел в организованный график, когда все разложено по пунктам и готово к сроку. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Ставьте таймер на 25 минут и старайтесь не отвлекаться во время сессии, после отдохните 3–5 минут и возвращайтесь к работе. После каждого четвёртого «помидора» делайте длинный перерыв (15–30 минут).

Если в нем половина (или даже больше) списка задач, то тут уже стоит задуматься над своей продуктивностью и переосмыслить свою эффективность в целом. Чтобы в этом секторе было меньше задач, необходимо хорошенько проработать остальные три. Задачи из этого квадранта не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют в вашем расписании, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую. Лучше всего сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов и только потом переходить к задачам из квадранта С. Жестко планируем время на квадрат B, а остальные задачи выполняем «в окнах» между этими блоками.

Матрица Эйзенхауэра

И для небольших ежедневных планов – «Что мне сделать прямо сейчас? Метод может использоваться в личном тайм-менеджменте. В подобной ситуации последний сектор позволителен, но только после пунктов из квадратов A и B. Попить чай с подругой, посмотреть любимый сериал. Это то, что может делать освободившаяся от хлопот домохозяйка, но не сотрудник на рабочем месте. К примеру, в офисе сломался принтер, а вы должны распечатать отчет.

Формировать план задач на год нецелесообразно – невозможно учесть заранее все детали и варианты развития событий. Дела во втором блоке считаются приоритетными в работе и обыденной жизни. В квадрант В включают повседневные занятия, рутинную работу, обучение. Метод Шваба пригодится руководителям, он позволяет сохранить структуру рабочего процесса, даже если случится форс-мажор.

Инструмент подходит всем, кто хочет научиться правильно планировать время, эффективно выполнять задачи, избавиться от ненужных дел. Управление своим временем (тайм-менеджмент) – это методика организации рабочих и личных процессов с целью планирования и экономии времени и ресурсов. Матрица Эйзенхауэра – это техника управления временем, которая позволяет разделить все задачи на важные и неважные, на срочные и несрочные. Это возможность перейти от бесконечных дел к грамотному использованию времени.

Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить. Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Помните, что вы выбираете эти критерии только на основе желаемых результатов, а не чьих-либо ещё. Если вы сможете идентифицировать и устранить все свои активности в этом сегменте, то у вас будет свободное время, необходимое для инвестирования в работу в четверти 2. Если вы заняты работой над проектом и звонит телефон, вам не критично сейчас отвечать на него.

Бесплатной версии вполне хватит для начала работы, сервис позволяет вести одновременно 10 досок для различных проектов. С помощью матрицы мы можем определить приоритетные задачи, и в первую очередь выполнять те, которые влияют на личную эффективность. Например, пролистывание ленты соцсетей или уборка квартиры – не всегда являются главными в жизни.

Как Использовать Матрицу: Three Стратегии

Чтобы принимать более рациональные и осознанные решения касательно последовательности этапов, нужно понимать разницу между важными и срочными задачами. Итак, мы визуализировали наши задачи и теперь можем подробнее разобрать, как пользоваться матрицей Эйзенхауэра. матрица эйзенхауэра пример Теперь возьмите задачи из списка на день и распределите их по данным ячейкам. Так перед вами появится наглядная картина всех дел. В процессе вы проведёте полезный анализ своих задач, который лишний раз потренирует ваши мышление и концентрацию.

Поэтому к использованию матрицы необходимо подключать анализ. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии. Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите их и корректно оцените важность.

Обозначим каждый квадрат буквой для удобства, чтобы понимать приоритетность и маркировать задачи. Сначала вы концентрируетесь на главных вещах, которые обеспечивают успех, а потом переходите к менее важным задачам. После выполнения сложной рабочей задачи разрешите себе немного отдохнуть, почитав книгу или посмотрев сериал.

Другие Похожие Полезные Методы

Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках». Конечно, без отдыха невозможно эффективно работать и двигаться вперед. Однако важно, чтобы он был полезным и не наносил ущерба основной работе. Задачи, попадающие в этот блок, не несут пользы для личностного и профессионального развития. Они приятны и просты – это всевозможные развлечения и досуг. В сектор D можно внести разговоры по телефону, просмотр соцсетей, компьютерные игры.

Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха. При планировании отдыха мы можем брать дела из этого квадрата, однако большая часть отдыха — это все-таки дела из других квадратов. Здесь находятся задачи, не соответствующие нашим ценностям и не несущие негативных последствий за невыполнение. При этом часто эти дела кажутся нам самыми симпатичными за счет своей приятности и простоты. В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации.

Метод Эйзенхауэра оформил и популяризировал американский консультант Стивен Кови, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».

Например, если вы работаете удаленно и хорошо планируете свое время, или ваша работа не требует постоянного реагирования на срочные дела. В таких случаях вместо срочности в квадрант А можно включать задачи с дедлайнами или те, которые вы обещали сделать другим людям. Это поможет сохранить баланс между работой и личной жизнью. Для того чтобы определить срочность задачи, нужно понимать, какие негативные последствия будут от ее невыполнения. Если последствия возникают здесь и сейчас (например, не выпустят завтра за границу, уволят, заказ уедет обратно), то задача уходит в категорию «срочно».

В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык. Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно. Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Нередко человек, много работающий, выполняющий огромное количество задач, замечает, что не получает никакого удовлетворения от проделанного, не имеет возможности отдохнуть. Заканчивая трудовой день, он осознает, что завтра его ждет куча дел. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology.

Мы чувствуем себя усталыми часто как раз потому, что не умеем определять приоритетность задач и поручать их выполнение другим. Смысл матрицы в том, чтобы человек существенно облегчил и уравновесил своё расписание, используя такие важные инструменты, как расстановка приоритетов и делегирование. Этот инструмент тайм-менеджмента не имеет слишком запутанных и ветвистых деревьев, длинных списков или огромных таблиц. Достаточно начертить четыре квадрата и каждую задачу оценивать всего по двум критериям. Не приходится нагружать и так загруженный мозг дополнительными правилами и закономерностями. Матрица Эйзенхауэра – это не просто инструмент управления задачами.

Уделяя внимание этим задачам, вы строите свое будущее. Время на дела из этого квадрата нужно стараться минимизировать. Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач. Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время.

Большой поток повседневных задач требует четкой расстановки приоритетов. Незавершенные дела накапливаются, становятся срочными, и их приходится делать наспех. Те, кто не привык планировать работу, сталкиваются с этой проблемой постоянно. В статье расскажем, как грамотно расходовать время и ресурсы. Yandex Tracker – сервис, который также работает в формате досок. Здесь пользователю предлагается продуманная система аналитики, вся информация по задачам находится в разделе «Статистика».